L’ Agence événementielle Aerokart

Une agence événementielle à part entière

15 années d’expertise en tant qu’ agence événementielle nous positionnent aujourd’hui comme une référence dans l’organisation d’évènements, Team building, Incentive, soirée Relation Presse/clients, soirée d’anniversaire, Bar Mitzvah, enterrement de vie de garçon ou fille etc…

  • L’expérience accumulée  et la volonté d’être à l’écoute de nos clients nous permettent chaque année d’améliorer la qualité de nos prestations.
  • Notre Concept « clé en main » répond à toutes les demandes relatives à l’organisation d’un évènement : accueil, espaces business, restauration, activités team building, soirées à thèmes, services +, transport, hébergement, EVJ, anniversaires.
  • Les espaces répartis sur 17 000m² sont modulables et accueillent « presque » toutes les configurations souhaitées : du simple séminaire ou EVJ de 4 personnes, à l’organisation d’un salon professionnel, au show room automobile. En effet, le complexe possède une plénière équipée de 400 places en théâtre divisible en 2 salles de 200 personnes, 3 salles de sous commission de 30 à 50 personnes, salles de restauration, un hall spacieux de 350m² pour des accueils confortables et des soirées animées.
  • Notre agence événementielle interne composée de 3 chefs de projet, et 3 régisseurs est entièrement dédiée à la réussite de votre projet.
  • L’accompagnement durant la phase de mise en place de votre projet et l’organisation générale de l’évènement font partie de nos principaux atouts.
  • Nos offres sont très variées et permettent de vous proposer des « formules d’activités » différentes toute l’année.
  • Nous travaillons avec des partenaires (activités complémentaires, prestataires techniques ; hôtel…) triés sur le volet. Ils offrent des prestations de qualités répondant à l’image et aux exigences d’Aerokart.
  • Notre établissement et nos locaux sont rénovés et rafraîchis tout au long de l’année. Nous disposons d’un service de maintenance interne.

Créneaux horaire :

Du lundi au vendredi de 9h00 à 00h00, samedi et dimanche de 9h00 à 14h00 : privatisation possible pour événements d’entreprises

Organiser son événement chez Aerokart

Comment cela se passe t-il avec l’ agence événementielle ?

Pour les évènements d’entreprises ou de particuliers Aerokart propose des prestations « clés en main ». Elles reposent à la fois sur l’ensemble des infrastructures, l’agence événementielle intégrée et un réseau de prestataires/partenaires.

« L’agence événementielle » Aerokart dispose de 3 chefs de projet événementiel à plein temps. Ils sont à l’écoute des besoins des clients et leur proposent des solutions sur mesure, clefs en main.

Le service Régie (un responsable régie et une régisseuse adjointe) prend ensuite en charge l’organisation et les commandes des prestataires. L’un d’eux sera aussi présent le jour de l’événement pour accompagner et assurer le bon déroulement de la prestation.

Depuis dix ans, Aerokart propose un large panel d’activités complémentaires : Segways, animations culinaires, structures gonflables, murs d’escalade intérieurs et extérieurs, jeux en bois géants, sumos, baby­foot, œnologie, casino,  etc…

La Régie pilote les services annexes comme le traiteur, les hôtesses d’accueil, la présence d’un DJ ou groupe de musique, et même le transfert des invités vers des hôtels partenaires du complexe.

L’idée est que « tout » est possible chez AEROKART. Une fois le périmètre de la prestation défini, Aerokart suit le client dans son organisation, l’accompagne pour définir le déroulé le plus précis et le plus confortable.

Les Infrastructures

En plus du simulateur de chute libre et du circuit de Karting, le complexe dispose d’espaces détente, de salles de réunion et de restauration.

La salle plénière de 200m² (décloisonnable vers la salle de réunion), la salle de réunion  de 120m² et les 3 salles de sous commissions sont équipées entre autres de vidéo projecteurs, d’écrans muraux, d’une connexion internet, d’un éclairage d’ambiance, et sont entièrement modulables et insonorisées.

Nous disposons en plus d’une mezzanine avec vue sur la piste de Karting et d’un salon Lounge ouvert sur l’espace bar permettent d’accueillir différentes configurations de restauration.

Le complexe peut accueillir jusqu’à 285 personnes et plus de 300 avec une autorisation exceptionnelle délivrée par la préfecture.

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